انجمن دانشجویان حسابداری لرستان

​در این مقاله با مهم ترین نکات بهترین ثبت شرکت در کرج , مراحل ثبت شرکت, نحوه ثبت شرکت, راهنمای ثبت شرکت, مدارک ثبت شرکت و هزینه ثبت شرکت آشنا می شوید. از جمله مواردی که خواهید خواند شامل : مراحل ثبت شرکت بوده که مسیر ثبت شرکت در اداره ثبت را برای شما آسان خواهد کرد. برای ثبت شرکت مستلزم پرداخت هزینه های ثبتی در اداره ثبت شرکت ها هم می باشید که در ادامه این متن به آن پرداخته می شود تا راهنمای مناسب حقوقی شما باشد، همراه ما باشید.

ثبت شرکت در کرج
ثبت شرکت‌ علاوه بر امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی، مزایای زیادی را در اختیار شما قرار می‌ دهد. شرکت‌ ها در قالب‌ های مختلف قابل ثبت و هر یک برای موضوع خاصی مناسب‌ هستند. ضمن اینکه شرکت‌ های تجاری، شخصیت حقوقی مستقل از شرکا دارند. شخصیتی که سرمایه، نام و حتی آدرس مشخصی دارد. افرادی که می‌خواهند با شرکت شما قرارداد تنظیم کنند، داشتن شخصیت حقوقی اعتبار بیشتری برای انجام معامله دارد. همچنین امکان بهره‌ مندی از تسهیلات بانکی به روش‌های ساده‌ تری برای شرکت‌ ها امکان‌ پذیر می‌ کند.

ثبت شرکت در حال حاضر در سال ۱۴۰۱ شرایط پیچیده ای ندارد، اما تا سال ۹۷ اعضا برای تهیه مدارک لازم باید تصویر شناسنامه و کارت ملی را برابر اصل کرده و از مراکز پلیس +۱۰ گواهی عدم سوء پیشینه دریافت می نمودند. اما در حال حاضر نیاز به هیچکدام از اینها نیست.

فقط با داشتن تصویر شناسنامه و کارت ملی می توان از طریق سامانه و بدون مراجعه حضوری شرکت خود را ثبت کرد. لازم به ذکر است که با اتصال این سامانه به مراکز اعلام سوء پیشینه چنانچه فرد متقاضی دارای سابقه محکومیت باشد به صورت آنلاین سامانه اخطار عدم ثبت خواهد داد.

برای ثبت شرکت در کرج چه مدرک تحصیلی لازم است؟
در ابتدای کار ” هیچ مدرک تحصیلی مورد نیاز نمی باشد ” ، شاید تعجب کنید اما واقعا در مراحل و قوانین ثبتی تا سال ۱۴۰۰ هیچ جا اشاره به مدرک تحصیلی نشده است مگر در موارد زیر:

۱- موضوع شرکت نیاز به مجوز داشته باشد که اخذ آن مجوز هم منوط به داشتن مدرک تحصیلی خاصی باشد.

۲- ثبت شرکت مهندسی که قصد دارید در نام آن کلمه مهندسی یا مهندسین ذکر گردد که نیاز به مدرک تحصیلی مهندسی خواهید داشت

و چند مورد دیگر

امـــــا در مورد ثبت شرکت در کرج
چیزی که مهم است این است که اولا بدون دانش وارد حوزه کاری نشوید که تخصص و مدرک آن را ندارید و ثانیا در ادامه ممکن است نیاز به مدرک تحصیلی داشته باشید مانند اخذ کارت بازرگانی که حداقل باید دیپلم داشته باشید و یا رتبه بندی شرکت ها که نیاز به حداقل مدرک کارشناسی خواهید داشت و …. یعنی در خود فرآیند ثبت نیاز به مدرک تحصیلی نیست اما در ادامه ممکن است نیاز پیدا کنید.

​

آیا برای ثبت شرکت در کرج کارت پایان خدمت لازم است؟
خیر برای ثبت نیاز به کارت پایان خدمت نیست، آنچه که مهمتر از مدارک لازم است این است که هدف شما از این تاسیس شرکت چیست؟ آیا اصلا نیاز به ثبت دارید یا به صورت شخصی باید کار کنید. در ادامه به این سوالات و سایر شرایط ثبت شرکت در ایران پاسخ خواهیم داد.

در چه شرایطی نیاز به ثبت شرکت در کرج داریم؟
برخی افراد با هدف نوآوری در کار و حرفه و ارائه ایده های نو یا طراحی وب سایت های اینترنتی، برای ثبت اقدام می کنند و برخی دیگر می خواهند به کسب و کاری که از قبل داشته اند، هویت رسمی و قانونی بدهند.

در ایران نیز مراحل تاسیس بر اساس اهداف و نوع ثبت به صورت های مختلفی انجام می گیرد. در گذشته مراحل، ثبت با طی پروسه بسیار سخت و زمانبر اداری صورت می گرفت. اما امروزه این پروسه به دلیل الکترونیکی شدن، بسیار سریع تر و با صرف زمان و هزینه کمتری قابل پیگیری و انجام می باشد.

تعریف شرکت به زبان ساده
شرکت همانطور که از نامش پیداست از خانواده کلماتی مانند شراکت و شریک می باشد. به طور کلی شرکت به معنای این است که اشخاصی (از ۲ نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه ای را با هم تشکیل دهند و با آن مجموعه فعالیت های اقتصادی انجام دهند، نفعی ببرند و پس از کسر هزینه های انجام گرفته، سود باقیمانده را بین اعضای شرکت تقسیم کنند.

در جامعه امروز خیلی ها را می بینیم تا با یکدیگر مغازه ای دارند ، شریک اند یا کاسبی را راه اندازی کرده اند و فعالیت اقتصادی می کنند. آن ها ناخودآگاه بدون اینکه شرکتی را به صورت رسمی به ثبت برسانند ، کارکرد شرکت را پیاده سازی کرده و از قوانین آن پیروی می کنند ولی با یک تفاوت که فعالیت آن ها رسمی نمی باشد !!!

شرکت ها کلا به ۲ دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند

الف ) شرکت تجاری
نوعی از شرکت می باشد که تحت سیطره ی قوانین تجارتی تشکیل می گردد و هدف از ایجاد آن جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضا می باشد و کلیه ی فعالیت های شرکت پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می گیرد. خود دسته شرکت های تجاری به ۷ شاخه زیر تقسیم بندی می شوند که ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شرکت می شناسیم

الف – ۱ – شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)

الف – ۲ – شرکت با مسئولیت محدود

الف – ۳ – شرکت تضامنی

الف – ۴ – شرکت مختلط غیر سهامی

الف – ۵ – شرکت مختلط سهامی

الف – ۶ – شرکت نسبی

الف – ۷ – شرکت تعاونی تولید و مصرف

ب ) شرکت های مدنی

نوعی از شرکت می باشد که از اجتماع مالکین متعدد در شی ء واحد به نحو اشاعه تشکیل می گردد و از در هم آمیختن سهم الشرکه ی نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید با این تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمیابد و هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه ی خود می باشد و امور به صورت مشارکتی اداره میگردد.

از معروف ترین نوع شرکت هایی که بیشتر به گوشمان می خورد موارد زیر هستند

​

ثبت شرکت در کرج

شرکت با مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با ۲ شریک قابلیت ثبت دارد.

افرادی که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند شرکت مسئولیت محدود را انتخاب می کنند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود ( LTD ) را انتخاب می کنند.

لطفا  بهترین مشاوره فروش در کرج  را مطالعه بفرمایید.

شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت های تجاری می باشد. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است.

وجود هر یک از سمت های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. شرکت های عمرانی ، شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند. اعتبار هیات مدیره شرکت سهامی خاص ۲ سال خورشیدی و بازرسین ۱ سال مالیاتی می باشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند (یعنی در کل حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد).

شرکت دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان شرکت هایی هستند که می توانند از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما برای ثبت شرکت دانش بنیان ، شرکت سهامی خاص مناسب تر است. اعضای شرکت دانش بنیان می بایست بدین گونه چیده شوند: حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند. شرکت دانش بنیان معاف از پرداخت مالیات ، عوارض و گمرک به مدت ۱۵ سال می باشد.

اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است.

و بد نیست در مقاله ثبت شرکت در کرج مفاهیم شرکت های زیر را نیز بدانیم :

شرکت تضامنی
شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین ۲ یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.

شرکت مختلط غیر سهامی
شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۱ یا چند نفر شریک ضامن و ۱ یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.

شرکت مختلط سهامی
شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و ۱ یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.

شرکت نسبی
شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۲ یا چند نفر تشکیل می گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه ی آنها در شرکت می باشد.

شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکتی است که با اهداف هفت گانه ی مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه ی تعاونی تشیل می شود و جهت تشکیل آن حدقل ۷ نفر با تابغیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

نکات و شرایط ثبت انواع شرکت
برخی از نکات قانونی در جریان ثبت شرکت اهمیت زیادی دارند که ممکن است به آن‌ها توجه نکرده و فرآیند ثبت را طولانی‌ تر کنید. برخی از این نکات و شرایط عبارت‌اند از:

پس از انتخاب نام شرکت و تایید آن توسط کارشناس دو ماه مهلت دارید تا ادامه فرآیند ثبت را انجام دهید، در غیر این صورت باید دوباره نام شرکت خود را انتخاب کرده و تاییدیه بگیرید.
اعضایی که به عنوان هیئت مدیره شرکت، انتخاب می‌شوند نباید شغل دولتی داشته باشند اما می‌توانند در شرکت دیگری عضو هیئت مدیره باشند.
مدیرعامل شرکت نمی‌تواند همزمان در دو شرکت سمت مدیریت عاملی را داشته باشد. در نتیجه قبل از انتخاب مدیرعامل از این موضوع اطمینان حاصل کنید.

قوانین و شرایطی که در ثبت شرکت در کرج باید رعایت کنید!
شرکت‌های تجاری با توجه به شرایط و ضوابطی به ثبت می‌رسند که این شرایط برای هر یک از شرکت‌ها، متفاوت از دیگری‌ست. در عین حال رعایت اصول کلی پیش از ثبت و در حین آن، ضروری‌ست. اگر هم می خواهید بدون دردسر شرکت خود را ثبت کنید، می‌توانید فرایند ثبت را به ثبت‌یار بسپارید. برای اطلاع بیشتر شما در ادامه به این اصول کلی اشاره می‌کنیم:

الزام به دریافت کد ثنا برای ثبت شرکت در کرج
از آبان ماه سال ۱۴۰۰ مدیران شرکت، پیش از تاسیس باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده و کد دریافت کنند. کد ثنا از سوی قوه قضاییه صادر می‌شود و برای ابلاغ اوراق قضایی کاربرد دارد.

انتخاب موضوع ثبت شرکت در کرج
موضوعات شرکت در سه دسته‌ کلی غیرمجاز، نیازمند اخذ مجوز و ممنوع قرار می‌گیرند. برای ثبت اصولا نیازی به دریافت مجوز ندارید. مگر اینکه موضوع انتخابی شما از جمله موضوعات نیازمند اخذ مجوز باشد.

انتخاب نوع شرکت
با توجه به موضوع فعالیت باید یکی از انواع شرکت‌های تجاری در قانون تجارت را انتخاب نمایید. هر یک از این شرکت‌ها با توجه به ماهیت متفاوت خود برای نوع خاصی از فعالیت مناسب هستند. شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود برای بخش زیادی از فعالیت‌های تجاری مناسب‌اند.

تعیین آدرس برای ثبت شرکت در کرج
آدرس که همان اقامتگاه شرکت در اساسنامه ذکر می‌شود و تمامی نامه‌های اداری و قضایی به همین آدرس ارسال می‌شوند.

انتخاب نام برای ثبت شرکت در کرج
نام شرکت تجاری، طبق شرایط خاصی انتخاب می‌شود. برای مثال نام مورد نظر شما باید فارسی، غیر تکراری و ترجیحا بیش از سه سیلاب باشد.

تعداد شرکا
حداقل تعداد شرکا در شرکت‌های تجاری ۲ نفر است که در برخی شرکت‌ها، مانند سهامی خاص این حداقل بیشتر پیش‌بینی شده است.

حداقل میزان سرمایه
حداقل میزان سرمایه‌ای برای هر یک از انواع شرکت‌ها متفاوت است. نکته مهم در سرمایه، مشخص کردن میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت است.

تدوین اساسنامه
اساسنامه، حکم سند شرکت را دارد. در اساسنامه، اصول کلی حاکم بر شرکت مانند نام، موضوع، میزان سرمایه، شرکا، مدت، محل شرکت و… قید می‌شود.

پس از اتمام ثبت شرکت در کرج ، چه کنیم؟
بسیاری از اشخاص تصور می‌کنند با انجام مراحل اداری ثبتی و آگهی شدن ثبت شرکت، امور ثبتی و حقوقی آن‌ها به پایان رسیده است. در حالی که انجام برخی کارها پس از ثبت الزامی‌ست و باید به آن‌ها توجه کنید. برای مثال پس از تکمیل فرآیند ثبت، لازم است چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار انجام شود.

آیا پلمپ دفاتر پس از ثبت شرکت در کرج اجباری است؟
پس از ثبت کردن شرکت باید دفاتر قانونی را هر سال پلمپ و تکمیل کنید. این دفاتر برای ثبت حساب‌های مالی شرکت و محاسبه مالیات است. درخواست پلمپ دفاتر به محض ثبت شرکتها اجباری است و اگر در پایان سال مالی تکمیل نشده باشد، مشمول جریمه مالیاتی خواهید شد. شرکت‌های بدون فعالیت هم ملزم به پلمپ دفاتر و نگهداری آن‌ها به‌صورت سفید تا پایان سال مالی هستند.

چگونه پس از ثبت شرکت در کرج مشمول جریمه مالیاتی نشویم؟
کد اقتصادی یا همان کد مالیاتی برای همه شرکت‌ها و اشخاصی که اظهارنامه مالیاتی می‌دهند، صادر می‌شود. پس از ثبت شرکت هم دریافت این کد از اداره مالیات اجباری است تا جایی که عدم اخذ کد اقتصادی می‌تواند موجب جریمه‌های مالیاتی برای شرکت شما شود.

آیا شرکت های بدون فعالیت هم باید مالیات پرداخت کنند؟
در صورتی که شرکت شما بدون فعالیت باشد هم باید این کد را دریافت کنید و با اظهارنامه عدم فعالیت به اداره مالیات ارائه دهید.

​

ثبت شرکت در کرج

هزینه های اداری ثبت شرکت در کرج
هزینه های اداری ثبت شخصیت حقوقی در ایران به شرح زیر می باشد:

تهیه پاک پستی جهت ارسال اوراق به اداره ثبت شرکتها
هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکتها
تهیه پوشه در اداره ثبت شرکتها جهت تحویل به کارشناس اداره
پرداخت حق الثبت تاسیس به نسبت سرمایه
پرداخت روزنامه رسمی تاسیس که حداقل ۲ کادر با هزینه ثابت می باشد
پرداخت روزنامه کثیر الانتشار تاسیس که حداقل ۲ کادر با هزینه های متغیر و اختیاری می باشد.
پرداخت هزینه پلمپ دفاتر شخصیت حقوقی

مزایای ثبت شرکت
ثبت شرکت دارای مزایای خاصی در ایران عزیزمان می باشد که می توان به صورت موردی به اخذ وام و تسهیلات به صورت ارزی و ریالی از بانک ها و موسسات مالی, شرکت در نمایشگاه ها, برپایی غرفه در نمایشگاه های داخلی و خارجی, بازاریابی هدفمند, بازارسازی آینده نگرانه, برگزاری سمینار, برگزاری کنفرانس, برگزاری همایش, پژوهش و انجام پروژه های تحقیق و توسعه, شرکت در مزایده و مناقصه و در نهایت اخذ و اعطاء نمایندگی را نام برد.

تمامی موارد ذکر شده می تواند طرف مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی باشند. پس می توان گفت که مزایای ثبت شرکت بسیار می باشد.

یکی از مزایای بسیار مهم برای ثبت شرکت افتتاح حساب می باشد که درصورتی که سهامدار یا شریک شخص حقوقی خارجی باشد می تواند افتتاح حساب به نام شرکت و به پشتیبانی شخص خارجی صورت پذیرد و شخص خارجی قادر به دریافت کارت بانکی به خودش می شود.

دیگر مزیتی که ثبت شرکت ها دارد ایجاد شرایط اصولی بین شرکاء و سهامداران داخل شرکت و افراد ثالث می باشد.

معایب ثبت شرکت
در خصوص معایب ثبت شرکت موارد چندانی قابل بیان نیست. به دلیل این موضوع که در تمام دنیا اشخاص حقوقی دارای ماهیت و اعتبار بهتر و بیشتری نسبت به اشخاص حقیقی دارند. ولی با این حال می توان به معایب ثبت شرکت با این دید وارد شد که در صورتی که شراکت به مشکل بخورد و یا شرکاء یا سهامداران با هم مشکلی پیدا کنند می بایست از طریق قانونی آن را پیگیری کرد.

یا می توان به مشکلات مالیاتی اشاره کرد که اعضاء هیات مدیره در قبال آن ها مسئول خواهند بود و یا هزینه نگهداری شرکت آگر با درآمد های شرکت همخوانی نداشته باشد می بایست از سرمایه شخصی تامین هزینه نمود.

حال با نکاتی که ذکر شد متوجه این موضوع می شویم که معایب ثبت شرکت بیشتر از آنکه به ماهیت ثبتی شرکت بازگردد به تصمیمات سهامداران یا شرکاء و اعضاء هیات مدیره تلاقی پیدا می کند. در نتیجه در ابتدای ثبت شرکت یکی از مهمترین موارد, پیدا کردن شریک خوب می باشد تا در آینده نزدیک یا دور به مشکل نخورید.

۱۱ گام ثبت شرکت
۱۱ قدم تا ثبت شرکت را به صورت خلاصه می توان به شرح ذیل اعلام نمود:

قدم اول ثبت شرکت: شریک خوب پیدا کنید

قدم دوم ثبت شرکت: ورود به سامانه ثبت شرکتها

قدم سوم ثبت شرکت: انتخاب و تعیین نام شخصیت حقوقی

قدم چهارم ثبت شرکت: تعیین و شرح موضوع فعالیت

قدم پنجم ثبت شرکت: تعیین نشانی شرکت یا اقامتگاه شخصیت حقوقی

قدم ششم ثبت شرکت: تعیین میزان و نوع سرمایه شخصیت حقوقی

قدم هفتم ثبت شرکت: معرفی شرکاء و یا سهامداران

قدم هشتم ثبت شرکت: مشخص شدن میزان سهام یا سهم الشرکه شرکاء یا سهامداران

قدم نهم ثبت شرکت: معرفی شعبه های شخصیت حقوقی

قدم دهم ثبت شرکت: تنظیم و تصویب اوراق شخصیت حقوقی

قدم آخر ثبت شرکت: پرداخت های قانونی و اخذ موارد قانونی

تبریک می‌گوییم, کار ثبت شرکت شما در یک دوره ۲۰ روزه به پایان رسیده است و شرکت را ثبت کرده اید و می توانید فعالیت خود را شروع کنید.

مراحل گام به گام ثبت شرکت
اولین مرحله در ثبت شرکت تصمیم بابت ثبت شرکت جهت سود و منفعت می باشد. بعد از این مرحله پیدا کردن شریک مناسب و در میان گذاشتن تصمیم و موضوع فعالیت که دارای منفعت و سود باشد مورد بررسی قرار می گیرد. بابت ثبت هر نوع شرکت یا شخصیت حقوقی احتیاج به سرمایه اولیه, تعیین اقامتگاه شرکت, تعیین وظایف شرکاء یا سهامداران و اعضاء هیات مدیره و بازرسین می باشد.

توجه به این موضوع که هر شریک یا سهامدار نسبت به آورده خود دارای سرمایه باشد بسیار مهم می باشد. حتی ارزش گذاری آورده شرکاء بسیار مهم می باشد.

بعد از تصمیم گیری در مورد موارد فوق تهیه اوراق تاسیس شخصیت حقوقی و امضاء آن ها و ارسال به اداره ثبت اقامتگاه شرکت صورت می پذیرد. در صورت تایید اوراق توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت شما تاسیس و می بایست به پرداخت هزینه های قانونی و اخذ کد اقتصادی اقدام کنید.

توجه داشته باشید که اشخاص حقیقی که تصمیم به ثبت انواع شرکت با هر موضوعی را دارند به دلیل اینکه از موارد قانونی و قانون تجارت اطلاعی ندارند شاید دچار مشکل شوند. در نتیجه ثبت هرگونه شخصیت حقوقی را به موسسه ثبت شرکت ذهن ناب بسپارید.

انواع مدارک ثبت شرکت در کرج
مدارک ثبت شرکت در کرج به سه دسته مدارک قبل از ثبت و مدارک در حین زمان ثبت و مدارک بعد از ثبت تقسیم بندی می شود.

مدارک قبل از ثبت شرکت مدارکی می باشد که متقاضیان می بایست قبل ثبت به موسسه تحویل دهند از جمله آنها می توان به مدارک هویتی شرکاء یا سهامداران و تکمیل فرم تاسیس با توجه به توافق شرکا یا سهامداران تایید می شود که توسط موسسه در اختیار متقاضی قرار می دهند اشاره کرد.

مدارک در حین زمان ثبت شرکت می توان به موارد قانونی از جمله موضوع فعالیت شخصیت حقوقی, تنظیم اوراق قانونی شخیت حقوقی و امضاء کلیه اوراق توسط متعهدین اشاره کرد. بعد از تنظیم اوراق توسط موسسه و تایید اوراق توسط متقاضی اوراق در سامانه بارگذاری می گردد. و بعد از تایید نام و افتتاح حساب برای اداره ثبت شرکت ها ارسال می گردد.

مدارک ثبت شرکت بعد از ثبت را می توان به اینگونه تعریف نمود که اوراق تهیه و ارسال شده برای اداره ثبت شرکت ها بعد از تایید می بایست پرداخت های قانونی از جمله پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار, اخذ پلمپ دفاتر سال جاری, پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت ها و اداره مالیات نسبت به سرمایه اعلامی و تشکیل پرونده کد اقتصادی اشاره کرد.

چه نامی برای شرکت مان انتخاب کنیم ؟
اتتخاب نام شرکت نیز کمی قلق خاص خود را دارد چون نام شرکت شما می بایست توسط اداره ثبت شرکت ها تایید گردد، اداره ثبت شرکتها نام درخواستی شما را به بقیه شرکت های موجود بررسی می کند که نام مشابه شرکت دیگری را انتخاب نکرده باشید. ولی فرمی را در صفحه اصلی سایت برای شما قرار داده ایم که می توانید نام های خود را در آن وارد کنید تا کارشناسان استعلام نام پس از بررسی نام های پیشنهادی به شما اعلام کنند که نام های مد نظر شما قابل ثبت است یا خیر.

شرکت‌ها برای ثبت می‌بایست اسمی برای شرکت خود در نظر بگیرند و آن را به مرجع ثبت پیشنهاد دهند، چرا که هویت شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی متفاوت است و طبعا بخشی از این هویت همین مساله می باشد که شرکت باید تحت نام مشخص فعالیت کند. نام شرکت دارای ویژگی هایی است که باید ملاحظه شود.

ویژگی‌های عمومی نام شرکت‌ ها:
دارای ریشه فارسی باشد
لاتین نباشد
منطبق با فرهنگ انقلاب اسلامی باشد و شئونات نظام جمهوری اسلامی باشد
اسم خاص باشد و پیش تر استفاده نشده باشد.
در نام شرکت استفاده از چند حرف به عنوان حروف مخفف مجاز نیست
تعداد سیلاب‌های نام شرکت بایستی سه سیلاب باشد

ویژگی های اختصاصی نام شرکت‌ها که بر اساس نوع شرکت لازم الرعایه است:

شرکت های سهامی
استفاده از عبارت (سهامی عام) بعد از اسم پیشنهادی برای شرکت‌ های سهامی عام و استفاده از عبارت (سهامی خاص) برای شرکت‌ های سهامی خاص. عدم اعمال این عبارات بعد از نام شرکت، مسئولیت شرکا را در مقابل طلبکاران تضامنی خواهد ساخت.

شرکت تضامنی

در اسم شرکت تضامنی باید عبارت (شرکت تضامنی) و لااقل اسم یک نفر از شرکا ذکر شود. در صورتی که اسم شرکت حاوی اسامی تمام شرکا نباشد باید بعد از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده است، عبارتی از قبیل (و شرکا) یا (و برادران) درج شود.

شرکت مسئولیت محدود
در نام شرکت مسئولیت محدود، حتما مسئولیت محدود باید ذکر گردد وگرنه در مقابل اشخاص ثالث تضامنی محسوب می‌گردد و تابع مقررات آن خواهد بود. نام شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد در غیر این صورت شریکی که نامش در اسم شرکت ذکر شده در حکم شریک ضامن خواهد بود. (ماده ۹۵ لایحه قانونی قانون تجارت)

شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی
در اسم شرکت باید نام حداقل یکی از شرکا ضامن درج شود همچنین عبارت (مختلط) باید بعد نام شرکت قید شود.

شرکت نسبی
در اسم شرکت نسبی باید عبارت (شرکت نسبی) درج شود، همچنین باید نام یکی از شرکا در نام شرکت قید شود و سایر شرکا که نام آن ها تصریح نشده است با عباراتی نظیر: و شرکا یا و برادران مشخص شوند.

منبع : چرخه حساب مهر 

​